Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im HomeOffice
Unsere Kunden sind die Betriebe, die im Land die Versorgung mit Trinkwasser und die Abwasserbeseitigung sicherstellen. Unsere Aufgabe ist es, die Fachleute zu digitalen Themen der Wasserwirtschaft miteinander in Kontakt zu bringen. Dazu bieten wir Veranstaltungen an und vernetzen Kompetenzen.
Als Büromanager (m/w/d) trägst du zu unserer Mission bei, indem du die Verwaltungs-arbeiten übernimmst und das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und bei Kontakten zu Kunden und Referenten / Referentinnen tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben bei uns:
• Übernahme der administrativen Bürotätigkeiten von Rechnungseingängen über die Buchhaltung bis zur Führung der Personalakten
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei der Lohnbuchhaltung
• Pflege der Zeiterfassungs- und Kontaktdatenbank, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminmanagement und Überwachung von Fristen
• Kontaktaufnahmen zu Kunden und Referenten/Referentinnen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Abwicklung von Aufträgen mit Dritten (zum Beispiel Anmietung von Veranstaltungsräumen, Beauftragung von Catering)
Das bringst du mit
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und sehr gute Eigenoragnisation
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Tools und digitalen Büroverwaltungs-Tools zur Zeit Erfassung, Buchhaltung, CRM, u.ä.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an echtem Teamwork in einem
kleinen, bunten Team
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Das bieten wir dir
• Damit alles reibungslos funktioniert, wollen wir die Aufgaben auf zwei Kollegen
/ Kolleginnen verteilen, die jeweils in Teilzeit arbeiten und sich gut ergänzen
und vertreten können.
• Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zeitweise im HomeOffice zu arbeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Co-Working-Atmosphäre in Essen
Passt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Die Bewerbung schickst du einfach per Mail an : verwaltung@kdw-nrw.de