Information für Aussteller
Gute Gründe für die Teilnahme
Hallen
Die Z-WAN 2023 findet in den Hallen 5 und 6, direkt am Schacht XII des Welterbes Zeche Zollverein, statt. In beiden Hallen steht insgesamt eine Fläche von ca. 1000 m² zur Verfügung.
In den Ausstellungshallen wird eine lockere Stehtisch-Atmosphäre und ein Catering eingerichtet, sodass das Ausstellerprogramm sehr zwanglos gestaltet werden kann. Die parallel zur Messe stattfindenden interaktiv gestalteten Pitches und Sessions mit Bezug zum Ausstellerprogramm versprechen einen lebhaften Besucherstrom.
An den Ständen werden Strom und WLAN verfügbar sein.
Messe Ablauf
09.05.2023
10.05.2023
10.05.2023
Standpakete
Paket S
-
Standfläche 2 x 2 m
-
1 Stehtisch, 2 Stühle, Stellwand
-
Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
-
Teilnahme an Verlosung für Vortrag im Ausstellerprogramm
-
Paket M
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Standfläche 4 x 2 m
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Theke und 4 Stühle, Stellwände
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Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
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Teilnahme an Verlosung für Vortrag im Ausstellerprogramm
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Paket Pro
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Standfläche 4 x 4 m
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Messestand mit Theke, Stehtisch, 4 Stühle
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Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
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Teilnahme am Aussteller-Programm
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Beleuchtung
Letztes Jahr Galerie
Z.WAN 2022
FAQ
Wir planen für 500 – 1000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Unsere Planung ist flexibel, sodass wohl bei 500 Teilnehmenden als auch bei 1000 + x Teilnehmenden ein optimales Erlebnis gelingen kann.
Wir wünschen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine große Vielfalt an Ausstellern. Wir planen für bis zu 50 Ausstellungsstände.
Wenn sich die Hygiene-Vorschriften kurz vor der Veranstaltung verschärfen, planen wir hybrid oder virtuell.
Die Aussteller haben dann die Möglichkeit, Ihre Angebote virtuell zu platzieren, incl. Interaktion.
Die Paketpreise werden bei hybrider oder rein virtueller Durchführung der Z-WAN 2023 reduziert. Weiteres dazu finden Sie in den AGB, die auf der Anmeldeseite hinterlegt sind.
Der Nachmittag des 09.05.2023 (16 – 18 Uhr) ist als Aufbau-Tag vorgesehen. Am Vormittag wird die Halle möbliert. Abbau ist am 10.05.2023 bis 20:00 Uhr oder ggf. am Folgetag bis 10:00 Uhr möglich.
An der Zeche Zollverein liegt der Besucherparkplatz A2 günstig zu den Hallen 5 und 6. Von dort können die Materialien per Sackkarre oder Rollwagen in die Ausstellungsräume transportiert werden. Sackkarre oder Rollwagen können nach Absprache ausgeliehen werden.
Nach der Erfahrung aus 2022 ausreichend.
Auf der Sub-Website www.kompetenzzentrum-digitale-wasserwirtschaft.de/Z-Wan bieten wir für 6 Monate eine online-Präsentation der Messe-Stände an. Die dort veröffentlichten Dateien / Links etc. bleiben in Ihrer Verantwortung.
Die Aussteller erhalten eine Vorlage mit Angaben zu den benötigten Daten und Datenformate. Ab KW9 2023 gehen die Aussteller-Websites online (bzw. innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Ausstellerdaten).
Paket Pro
- 16m² Standfläche
- Bodenbelag (Teppich) in Anthrazit
- 8x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung;
- Firmenlogo und -namen als Digitaldruck (1200*400mm) auf weißer Trägerplatte
- Abschließbarer Schrank (800*800*350mm), weiß
- Stehtisch (ø600mm), weiß
- 4x Barhocker
- Systemtheke (1000*1100*600mm), weiß
- 3x Strahler, 70W
- 1x 3-fach Steckkontakt
- Stromanschluss
- W-LAN
Paket M
- 8m² Standfläche
- 4x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung; (die genaue Anzahl der Standwände ist abhängig von der Standplatzierung)
- 4x Barhocker
- Systemtheke (1000*1100*600mm), weiß
- 1x 3-fach Steckkontakt
- Stromanschluss
- W-LAN
Paket S
- 4m² Standfläche
- 3x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung;
- 2x Barhocker
- Stehtisch (ø600mm), weiß
- 1x 3-fach Steckkontakt
- Stromanschluss
- W-LAN
Sie haben freie Gestaltungswahl. Möchten Sie etwas an die Standwand schrauben, kann eine verstärkte Standwand optional kostenpflichtig dazugebucht werden. Oder möchten Sie eine Standwand mit einen Digitaldruck kaschieren, dann kann auch das als Option kostenpflichtig dazugebucht werden. Fragen Sie Ihren Wunsch einfach unter christoph.miketta@kdw-nrw.de an
Ja. Fragen Sie Ihren Wunsch einfach unter
Es gibt zwei Möglichkeiten:
- SEPA-Lastschrift
- Rechnung (Vorkasse); Rechnungstellung erfolgt ab KW8 bzw. innerhalb 2 Wochen nach Standbuchung
Der Hallenplan ist in Vorbereitung und wird voraussichtlich KW9 2023 veröffentlicht.
Nein. Bitte nutzen Sie die Ihnen bekannten Buchungstools wie z.B. www.booking.com oder www.trivago.de etc.
Addresse
Gelsenkirchener Str. 181, 45309 Essen
Hallen
- Ausstellung: Halle 5 -6
- Fachvorträge und Sessions : Halle 12
- Pitches: Halle 6