Informationen für Aussteller 2

Gute Gründe für die Teilnahme

Fair

Wir bieten faire Konditionen.

Fair

Wir sind gemeinnützig und wollen mit der Messe kein Geld verdienen, sondern die Kompetenzentwicklung  zur Digitalisierung für die Wasserwirtschaft fördern. Deshalb bieten wir faire Preise.

Treffpunkt

Neue Ideen, Partner, Kunden, Visionäre

Treffpunkt

Zu einer Premiere gehört, dass wir nicht wissen, wer dabei ist und wieviele. Sicher sind wir aber, dass es zu interessanten und inspirierenden Kontakten kommen wird. Wir unterstützen Sie.

Wegbereiter

Nochmal dabei gewesen zu sein.

Wegbereiter

Die Z-WAN 2023 ist unserem zweiten Messen. Sie baut eine Brücke zwischen Wasser und Digital. Sie ist offen für Große, Kleine, Etablierte und Start-Ups. Nutzen Sie die Chance, ein neues Format erfolgreich zu machen.

Hallen

Die Z-WAN 2023 findet in Halle 12, der Lesebandhalle der Zeche Zollverein, und in Halle 5Halle 6, der früheren Zentralwerkstatt der Zeche Zollverein, statt.  In beiden Hallen stehen Flächen von 850 bzw. 800 m² zur Verfügung. Beide Hallen sind ähnlich zugeschnitten und gut für die Ausstellung geeignet.

Welche Halle für die Ausstellung und welche Halle für das Hauptprogramm genutzt wird, werden wir im März festlegen. Wir haben flexibel geplant, damit wir in Abhängigkeit von Anmeldezahlen und dem Platzbedarf für die Ausstellung das optimale Erlebnis anbieten können.

In der Ausstellerhalle (abgetrennten Bereich der Halle 5 und 6) werden eine Bühne für das Ausstellerprogramm und eine lockere Stehtisch-Atmosphäre (und Catering) eingerichtet, sodass das Ausstellerprogramm sehr zwanglos gestaltet werden kann. Die Sessions mit Bezug zum Ausstellerprogramm werden ebenfalls in der Ausstellungshalle stattfinden. Ein lebhafter Besucherstrom ist damit versprochen.

An den Ständen werden Strom und WLAN verfügbar sein.

Zahlen und Daten

Foyer Halle 12  (OG) – Ausstellerprogramm und Catering
Größe: 254 m²

Großer Saal Halle 12 (OG
Größe: 850 m²

Halle 5- Ausstellung 

Größe: 800 m²

Halle 6- Ausstellung 

Größe: 195 

Messezeiten

09.05. / Nachmittag

  • Fachvorträge / Pitches

    11:50 Uhr bis 14:30 Uhr

  • Sessions- ggf. Übertragung in Messehalle

    14:30 Uhr bis 16:00 Uhr

  • Podiumsdiskussion

    16:00 Uhr bis 17:00 Uhr

10.05. / Vormittag

  • Messezeit / Get together

    8:30 bis 10:00 Uhr

  • Keynote - ggf. Übertragung in Messehalle

    10:00 Uhr bis 11:20 Uhr

  • Networking /Kaffeepause

    11:20 Bis 11:50 Uhr

10.05. / Nachmittag

  • Fachvorträge / Pitches

    11:50 Uhr bis 14:30 Uhr

  • Sessions- ggf. Übertragung in Messehalle

    14:30 Uhr bis 16:00 Uhr

  • Podiumsdiskussion

    16:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Standpakete

Paket S

450
  • Standfläche 2 x 2 m
  • 1 Stehtisch, 2 Stühle, Stellwand
  • Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
  • Teilnahme an Verlosung für Vortrag im Ausstellerprogramm
  •  

Paket M

975
  • Standfläche 4 x 2 m
  • Theke und 4 Stühle, Stellwände
  • Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
  • Teilnahme an Verlosung für Vortrag im Ausstellerprogramm
  •  

Paket Pro

3300
  • Standfläche 4 x 4 m
  • Messestand mit Theke, Stehtisch, 4 Stühle
  • Werbung und Einstellung Stream in community.kdw-nrw.de
  • Teilnahme am Aussteller-Programm
  • Beleuchtung

FAQ

Most frequent questions and answers

Wir planen für 300 – 600 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Die Spanne ist groß, weil die Z-WAN 2022 eine Premiere ist und keine Erfahrungswerte vorliegen, die ohnedies durch geänderte Bedürfnisse (hoffentlich) nach der Corona-Pandemie wenig belastbar sind. Unsere Planung ist flexibel, sodass wohl bei 300 Teilnehmenden als auch bei 600 + x Teilnehmenden ein optimales Erlebnis gelingen kann.

In den Zeiten von 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr und von 13:30 Uhr bis 15:00 Uhr können insgesamt 12 Kurzpräsentationen von je 15 Minuten on Stage stattfinden.
Das Ausstellerprogramm wird vom KDW-NRW moderiert und aufgenommen, so dass es nach der Veranstaltung weiterhin für die community.kdw-nrw.de zur Verfügung steht.

Für die Pro-Aussteller ist eine Präsentation on Stage im Paketpreis enthalten; Reestplätze werden zwischen den übrigen interessierten Ausstellern verlost.

Wir wünschen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine große Vielfalt an Ausstellern. Wir planen für bis zu 50 Ausstellungsstände. Wenn die Resonanz deutlich höher ist und sich gleichzeitig auch ein hohe Teilnehmer/innen-Zahl abzeichnet, können wir eine weitere Halle (Halle 6) hinzunehmen und so weitere Stände und Raum für Gespräche anbieten.

Wenn sich die Hygiene-Vorschriften kurz vor der Veranstaltung verschärfen, planen wir hybrid oder virtuell.

Die Aussteller haben dann die Möglichkeit, Ihre Angebote virtuell  zu platzieren, incl. Interaktion (geplant ist die Verwendung von Gathertown, ein Tool aus den USA, oder Wonder).

Die Paketpreise werden bei hybrider oder rein virtueller Durchführung der Z-WAN 2022 reduziert. Weiteres dazu finden Sie in den AGB, die auf der Anmeldeseite hinterlegt sind.

Der 03.05.2022 ist als Aufbau-Tag vorgesehen. Vormittags wird die Halle möbliert, ab Mittag können dann die Stände durch die Aussteller bestückt werden. Abbau ist am 04.05.2022 bis 20:00 Uhr oder ggf. am Folgetag bis 10:00 Uhr möglich.

An der Zeche Zollverein liegt der Besucherparkplatz A 2 günstig zur Halle 12. Von dort können die Materialien per Sackkarre oder Rollwagen in die Ausstellungsräume transportiert werden. Sackkarre oder Rollwagen können nach Absprache ausgeliehen werden.

Nach aller Erfahrung ausreichend.

Auf der Sub-Website www.kompetenzzentrum-digitale-wasserwirtschaft.de/Z-Wan bieten wir für  6 Monate eine online-Präsentation der Messe-Stände an. Die dort veröffentlichten Dateien / Links etc. bleiben in Ihrer Verantwortung.

Die Aussteller erhalten eine Vorlage mit Angaben zu den benötigten Daten und Datenformate. Ab KW9 gehen die Aussteller-Websites online (bzw. innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Ausstellerdaten).

Paket Pro

  • 16m² Standfläche
  • Bodenbelag (Teppich) in Anthrazit
  • 8x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung;
  • Firmenlogo und -namen als Digitaldruck (1200*400mm) auf weißer Trägerplatte
  • Abschließbarer Schrank (800*800*350mm), weiß
  • Stehtisch (ø600mm), weiß
  • 4x Barhocker
  • Systemtheke (1000*1100*600mm), weiß
  • 3x Strahler, 70W
  • 1x 3-fach Steckkontakt
  • Stromanschluss
  • W-LAN

 

Paket M

  • 8m² Standfläche
  • 4x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung; (die genaue Anzahl der Standwände ist abhängig von der Standplatzierung)
  • 4x Barhocker
  • Systemtheke (1000*1100*600mm), weiß
  • 1x 3-fach Steckkontakt
  • Stromanschluss
  • W-LAN

 

Paket S

  • 4m² Standfläche
  • 3x Standwände (990*2825mm); Alu-Rahmen mit weißer Füllung;
  • 2x Barhocker
  • Stehtisch (ø600mm), weiß
  • 1x 3-fach Steckkontakt
  • Stromanschluss
  • W-LAN

 

Sie haben freie Gestaltungswahl. Möchten Sie etwas an die Standwand schrauben, kann eine verstärkte Standwand optional kostenpflichtig dazugebucht werden. Oder möchten Sie eine Standwand mit einen Digitaldruck kaschieren, dann kann auch das als Option kostenpflichtig dazugebucht werden. Fragen Sie Ihren Wunsch einfach unter christoph.miketta@kdw-nrw.de an.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

  • SEPA-Lastschrift
  • Rechnung (Vorkasse); Rechnungstellung erfolgt ab KW8 bzw. innerhalb 2 Wochen nach Standbuchung

 

Der Hallenplan ist in Vorbereitung und wird voraussichtlich Anfang März veröffentlicht.

Nein. Bitte nutzen Sie die Ihnen bekannten Buchungstools wie z.B. www.booking.com oder www.trivago.de etc.